1. Definisi

a. Reimbursement adalah suatu proses penggantian sejumlah uang dari perusahaan kepada karyawan atas klaim pengeluaran yang dilakukan karyawan untuk kepentingan perusahaan.
b. Staff adalah Karyawan PT Bahtera Solusi Nusantara.

2. Ketentuan Umum

a. Setiap pengajuan pencairan dana wajib dilampirkan bersama dengan bukti pengeluaran (Nota, Kwitansi, dan bukti pengeluaran lainnya).

3. Prosedur Klaim Reimbursement

a. Staff wajib memberitahukan kepada Direktur Operasional atau Asisten Direktur Operasional terkait pekerjaan, kegiatan, atau segala segala hal yang membutuhkan reimbursement.
b. Staff yang telah melaksanakan pekerjaan, kegiatan, atau segala hal yang membutuhkan penggantian biaya wajib untuk mengisi formulir reimbursement secara online melalui link https://bahtera.in/reimburse-form/
c. Dalam formulir tersebut, Staff wajib untuk mengisi nama, waktu pengajuan, tujuan pengeluaran, dan nominal pengeluaran. Disertai dengan lampiran bukti pengeluaran.
d. Setelah mengisi formulir di atas, Staff melakukan konfirmasi kepada Direktur Operasional atau Asisten Direktur Operasional untuk kemudian diproses.
e. Pencairan dana reimbursement hanya dapat dilakukan pada hari Kamis dan Jum’at setiap minggunya.
f. Pencairan dana reimbursement dapat diberikan dengan cara-cara sebagai berikut :

– Via Bank Transfer
– Cash (Tunai)